Das Programm besteht aus einem Mandanten- und einem Berater-Programmteil und funktioniert in kurzen Worten folgendermassen:
- Sie scannen alle Belege ein (z.B. die Lieferantenrechnungen, Barquittungen).
- Diese gescannten Belege werden OCR-technisch (OCR = Texterkennung) aufbereitet und Ihnen in einem Überweisungsträger-Entwurf für den späteren elektronischen Zahlungsverkehr zur Kontrolle und Ergänzung angezeigt - Sie sparen sich somit später die Aufwendungen der Datenerfassung für das eBanking.
- Sie erhalten auf der Kreditorenseite eine Zahlungsvorschlagsliste und wickeln hierüber Ihren Zahlungsverkehr ab.
- Ausgangsrechnungen werden aus fast jedem Fakturiersystem (selbst aus Excel-Rechnungen) im PDF-Format eingelesen und zu 100% richtig erkannt und aufbereitet (inklusive aller Debitoren-Neuanlagen).
- Täglich erhalten Sie automatisch alle Ihre Bankbewegungen eingespielt und können die Vorzüge eines selbstlernenden Kontoauszugsassistenten auf der Debitoren- und Kreditorenseite nutzen.
- Mit einem integrierten Programm für das Mahnwesen haben Sie alle Module für das wirklich zeitnahe Forderungsmanagement.
- Ein Kassenbuch (inklusive Reisekostenrechner) und ein digitales Rechnungsbeleg-Archiv bieten Ihnen weitere Vorteile: Jede Rechnung finden Sie auf Knopfdruck und die lästige Rechnungsablage wird ganz einfach; Sie legen die Ein- und Ausgangsrechnungen nur noch chronologisch nach Datum z.B. in einen Karton zur vorgeschriebenen 10 jährigen Aufbewahrung.
- Die im Überweisungsträger enthaltenen Informationen erscheinen dann schon zusammen mit den gescannten Belegen „just-in-time“ beim Steuerberater!!!
- Ein-Rechenzentrum in Düsseldorf fungiert hierbei als Datendrehscheibe.
- Hiermit erhalten wir zeitnah alle Belege und können Ihnen ganz zeitnah die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und gewünschte Hilfestellungen für Ihr Unternehmen liefern.
- Auch die Ausgangsrechnungen gehen über den Lernassistenten, werden mit den Zahlungseingängen verknüpft. So werden Sie auf Differenzen aufmerksam gemacht und können diese sofort klären bzw. ausbuchen. D.h., die Offene-Posten-Liste bei Ihnen und uns ist immer auf dem gleichen Stand. Die sonst üblichen lästigen Abstimmungsarbeiten entfallen somit.
Eine anschauliche Videosequenz zu SPECTRUM-RMS können Sie hier abrufen.
Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie am Einsatz dieser Profi-Lösung interessiert sind und eine Präsentation wünschen.
